팀에서 똑같은 질문을 반복하고, 문서를 찾느라 시간 낭비하는 일이 많다면 지금이 바로 ‘팀 위키’를 도입할 때입니다. 플로우를 활용하면 별도 위키 툴 없이도, 팀 내 업무 매뉴얼, 정책, 노하우를 효율적으로 정리해 둘 수 있습니다. 이번 글에서는 40대 팀장 입장에서, 실제로 실무에 활용 가능한 플로우 팀 위키 만드는 법을 알아보겠습니다. “그거 예전에 한 사람 없어요?” 이 말이 나오는 순간, 시스템은 실패한 겁니다.실무를 하다 보면 이런 말 자주 듣습니다. “그거 김대리가 예전에 정리했었는데…” “작년에도 비슷한 프로젝트 했었죠? 자료 어디 있었지?” “인수인계받았는데 매뉴얼이 없어요…” 이럴 때마다 우리는 결국 같은 자료를 다시 만들고, 한 사람이 나가면 팀 전체가 몇 주 동안 업무를 더듬게 ..

회의를 해도 정리가 안 되고, 회의록은 나중에 보려 하면 어디 있는지 모를 때가 많습니다. 이런 혼란을 줄이려면 회의록보다 더 실시간에 가까운 ‘회의 메모’를 잘 정리하는 게 핵심입니다. 플로우에서는 회의 메모를 단순한 기록이 아닌, 업무 흐름 안에 녹여 실시간으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 이번 글에서는 팀장의 실무 경험을 토대로 회의 메모를 어떻게 관리하고 팀과 공유할지 알아보겠습니다. 회의 끝나고 "그 얘기 안 했어요"라는 말, 왜 계속 듣게 될까?회의가 많다고 일이 잘 되는 건 아닙니다. 오히려 회의가 많을수록 기록이 없으면 오해는 커지고, 누가 뭘 하기로 했는지 잊는 사람은 꼭 생기게 됩니다. 저도 예전에는화이트보드 사진 찍어서 단톡방에 공유노트북에 타이핑한 회의 메모 PDF로 만들어 ..

플로우를 도입했는데 정작 프로젝트 만들기부터 막막한 경우가 많습니다. 엉뚱하게 게시판만 쓰거나, 업무 흐름 없이 일감만 등록되는 현장도 적지 않죠. 이번 글에서는 40대 팀장이 실제로 어떻게 ‘팀 업무에 맞는 플로우 프로젝트’를 구성했는지, 실전 기준으로 알아보겠습니다. ‘플로우 프로젝트 만들기’에서 팀의 일하는 방식이 결정됩니다.플로우를 회사에 도입한 지 2년쯤 됩니다. 도입 초기엔 “또 툴 하나 늘었네”라는 반응부터 시작해서, 단톡방도 유지하고, 엑셀도 쓰고, 구글 드라이브도 열고, 툴을 3~4개 왔다 갔다 하느라 오히려 더 복잡해졌죠. 근데 어느 순간 깨달았습니다. 문제는 ‘툴’이 아니라 ‘툴을 어떻게 쓰느냐’였습니다. 그중에서도 프로젝트 생성 단계에서 이미 실패가 결정되는 경우가 많았습니다...

요즘처럼 이력서만으론 부족한 시대, 제대로 된 포트폴리오 하나쯤은 꼭 있어야 합니다. 그런데 웹사이트까지 만들기는 부담스럽고, 디자인 툴도 어렵다면? 노션이 답이 될 수 있습니다. 노션은 복잡한 코딩 없이도 프로젝트, 경력, 소개를 보기 좋게 정리할 수 있는 포트폴리오 플랫폼으로 활용할 수 있습니다. 이번 글에서는 노션으로 실무형 포트폴리오를 구성하는 방법을 알아보겠습니다. 포트폴리오, 이젠 '보기 좋게'만이 아니라 '보여줄 수 있게' 정리해야 합니다.요즘은 이력서만으로 사람을 판단하긴 어렵습니다. 자기소개서에 쓴 말보다, 실제로 어떤 프로젝트를 해봤고, 어떤 결과를 냈는지를 문서와 비주얼로 바로 보여줄 수 있어야 합니다. 특히 기획자, 디자이너, 마케터, 개발자 같이 ‘결과물’이 남는 일을 하는..

회의가 끝나고 나면 무엇을 했는지, 누가 어떤 일을 맡았는지 애매할 때가 많습니다. 그럴수록 회의 중에 제대로 정리된 메모가 중요한데, 이걸 꾸준히 정리하는 게 생각보다 어렵습니다. 노션을 활용하면 회의 메모를 템플릿으로 자동화하고, 회의록처럼 체계적으로 정리해 팀원들과 공유할 수 있습니다. 이 글에서는 노션으로 실무형 회의 메모를 작성하고 활용하는 방법을 단계별로 정리해 봤습니다. 회의 내용을 기록하지 않으면, 결국 아무 일도 일어나지 않는다.회의는 결국 ‘다음에 뭘 해야 할지 정리하는 자리’입니다. 그런데 회의 중에 나온 이야기들이 제대로 정리되지 않으면 회의는 그냥 대화로 끝나고, 아무것도 실행되지 않습니다. 특히 실무에서는 이런 상황 자주 생깁니다.“그 얘기 지난 회의에서 나왔잖아요”“이거 ..

프로젝트 일정이 자꾸 밀리고, 업무가 누락되는 상황이 반복된다면 이제는 관리 방식을 바꿔야 할 때입니다. 노션(Notion)의 프로젝트 트래커 기능은 팀원 간 협업부터 업무 추적, 일정 공유까지 모두 통합해 주는 유용한 도구입니다. 이 글에서는 초보자도 실무에 바로 적용할 수 있는 노션 프로젝트 트래커의 구성과 핵심 사용법을 정리해 보았습니다. 서론: 회사 프로젝트 관리, 이제는 파일이 아닌 ‘흐름’으로 정리해야 할 때입니다.회사에서 프로젝트를 여러 개 동시에 진행하다 보면 자주 겪는 상황이 있습니다. 누군가는 자기 업무를 끝냈다고 하고, 누군가는 그걸 전달받지 못했다고 합니다. 또 누군가는 “회의 때 결정한 거 아니었냐?”라고 하고, 정작 회의록은 누구도 못 찾죠. 이런 혼란은 대부분 프로젝트 자..